Khám Phá

6 bước lên kế hoạch tổ chức liên hoan lớp hoàn hảo

khám phá, trải nghiệm, 6 bước lên kế hoạch tổ chức liên hoan lớp hoàn hảo

Để có một buổi gặp gỡ trọn vẹn thì việc lên kế hoạch tổ chức liên hoan lớp là không thể thiếu. Việc xây dựng được các quy trình cần thực hiện không chỉ làm rõ chủ ý của bữa tiệc mà còn giúp người thực hiện dễ dàng hơn, và những người tham dự cũng cảm nhận được sự chu đáo nhất. Để Vivu gợi ý cho bạn 6 bước để chuẩn bị cho một buổi liên hoan hoàn hảo.

Lựa chọn thời gian tổ chức liên hoan lớp

So với nhiều sự kiện khác, việc lựa chọn thời gian tổ chức liên hoan lớp sẽ có phần linh hoạt hơn, chỉ cần có sự thống nhất giữa các thành viên trong lớp là được. Có rất nhiều lớp thường tổ chức họp mặt thường niên, nhưng nếu không có điều kiện, bạn có thể lấy mốc thời gian ý nghĩa như 5 năm, 10 năm,… sau ngày ra trường là thời điểm họp mặt. Nhiều người thường quan niệm họp lớp là một sự kiện nhỏ, không cần quá trang trọng hay cầu kỳ mà thay vào đó là sự giản Tuy vậy, nếu như buổi họp lớp không được tổ chức một cách bài bản thì rất khó có thể mang đến một chương trình thành công và ý nghĩa.

khám phá, trải nghiệm, 6 bước lên kế hoạch tổ chức liên hoan lớp hoàn hảo

Lựa chọn thời gian cho kế hoạch tổ chức liên hoan lớp

Đối với ngày tổ chức cụ thể, chương trình họp lớp nên được diễn ra vào dịp cuối tuần hoặc các ngày lễ lớn như nghỉ lễ 30/4, Quốc Khánh 2/9 hoặc Tết âm lịch…  Đây là lúc tất cả mọi người đều được rảnh rỗi và sẽ đến tham dự đầy đủ hơn. Ngoài ra, một cách đơn giản là bạn có thể tiến hành một cuộc thăm dò ý kiến trên mạng xã hội để lựa chọn thời gian tổ chức họp lớp phù hợp.

Xác định thành phần và số lượng người tham dự

Một bước quan trọng tiếp theo khi lập kế hoạch tổ chức liên hoan lớp là cần xác định thành phần và số lượng người tham dự để từ đó xây dựng nội dung chương trình và lựa chọn địa điểm phù hợp.

khám phá, trải nghiệm, 6 bước lên kế hoạch tổ chức liên hoan lớp hoàn hảo

Xác định số người tham dự trong kế hoạch tổ chức liên hoan lớp

Thành phần tham dự chương trình họp lớp bao gồm các thành viên trong lớp, thầy cô giáo hoặc cả người thân trong gia đình các thành viên. Sau khi xác định được thành phần và số lượng, người tổ chức có thể đưa ra các mục cụ thể hơn trong tiệc liên hoan. Đồng thời việc này sẽ tạo ra được sự quan tâm đầy đủ tới tất cả những người tham dự, ngay cả với những thành phần ít người tham gia nhất. Thêm vào nữa khi biết được số lượng người tham gia tiệc liên hoan, từ đây có thể cân  nhắc được thực đơn món ăn, sắp xếp sao cho mọi người có một buổi gặp mặt trong thời gian hợp lý nhất.

Dự trù chi phí tổ chức

Việc dự trù chi phí phù hợp sẽ giúp cho kế hoạch tổ chức liên lớp của bạn trở nên khả thi hơn. Để biết được chi phí buổi tiệc bạn nên liệt kê tất các các hạng mục chi tiêu cho sự kiện. Sau đó, xác định hạng mục nào là cần thiết, hạng mục nào không thiết yếu thì nên gạch bỏ khỏi danh sách. Điều này sẽ giúp bạn sử dụng chi phí một cách tiết kiệm, hiệu quả.

khám phá, trải nghiệm, 6 bước lên kế hoạch tổ chức liên hoan lớp hoàn hảo

Dự trù kinh phí thích hợp để mọi người đều vui

Một vấn đề khá nhạy cảm khi lập kế hoạch tổ chức liên hoan lớp mà nhiều người thường gặp phải, đó là một số thành viên do lo ngại về kinh phí nên không đến tham dự. Để giải quyết tình huống này, bạn có thể kêu gọi những thành viên có điều kiện kinh tế tốt đứng ra tài trợ một vài hạng mục trong chương trình. Như vậy, buổi họp mặt sẽ được diễn ra đông đủ, ấm cúng và trọn vẹn hơn.

Xây dựng kế hoạch tổ chức liên hoan lớp

Việc xây dựng kịch bản hay kế hoạch cho liên hoan lớp sẽ phụ thuộc vào việc bạn mong muốn chương trình của mình sẽ diễn ra như thế nào và mang đến những cảm xúc gì cho các thành viên tham dự.

Nếu như bạn muốn tổ chức một ngày họp lớp thật hấp dẫn, mới lạ thì có thể thuê các MC, ca sĩ, nhóm múa biểu diễn. Hoặc thuê các công ty chuyên tổ chức sự kiện sẽ tư vấn, xây dựng kịch bản với nhiều nội dung đặc sắc, ý nghĩa, tạo bất ngờ và để lại ấn tượng cho các thành viên. Để bữa tiệc liên hoan lớp thêm phần gắn kết mọi người có thể mặc áo đồng phục. Điều này còn mang lại cảm giác thoải mái, không phân biệt bất cứ ai trong tiệc liên hoan.

Lựa chọn địa điểm khi lập kế hoạch tổ chức liên hoan lớp

Đối với hình thức liên hoan lớp, địa điểm tổ chức thường là các nhà hàng, quán ăn. Chú ý, nơi tổ chức cần nằm ở khu vực trung tâm, nơi tất cả mọi người có thể tìm kiếm và di chuyển đến một cách tốt nhất. Ngoài ra, không gian phải phù hợp với số lượng người tham dự, không quá chật để dễ dàng giao lưu nhưng cũng không quá cho không khí chương trình bị loãng.

khám phá, trải nghiệm, 6 bước lên kế hoạch tổ chức liên hoan lớp hoàn hảo

Lựa chọn địa điểm trong kế hoạch tổ chức liên hoan lớp

Nếu bạn cần một nơi đáp ứng đầy đủ tiêu chí liên hoan lớp, Vivu gợi ý cho bạn đến Meat Plus Hồ Tây. Nhà hàng chuyên đồ nướng BBQ Hàn Quốc. Với rất nhiều món ăn, và điểm nhấn là thịt bò nướng tảng hảo hạng. Thịt mềm, ngọt tươi ngon, nhiều loại khác nhau nên phù hợp với nhiều người có khẩu vị khác nhau, bên cạnh đó còn có hơn 15 loại panchan phục vụ miễn phí. Chắc chắn điều này  giúp buổi liên hoan kéo dài đủ lâu cho những câu chuyện, chia sẻ muốn giãi bày giữa mọi người. Nếu bạn muốn một thực đơn phong phú hơn nữa thì có thể gọi thêm các món phụ chuẩn phong vị Hàn như mì lạnh, mỳ trộn, canh sườn bò…

Điểm quan trọng không kém đó là không gian quán rộng rãi, gần gũi với thiên nhiên. Nằm tại 73 Trích Sài gần mặt đường lớn nên dễ dàng tìm kiếm. Meat Plus Hồ Tây còn có khu vực bàn ngoài trời rất thích hợp cho các buổi tiệc liên hoan lớp. Để đầy đủ các yếu tố giúp bạn tạo ra một buổi liên hoan thành công và ý nghĩa, Meat Plus Hồ Tây còn hỗ trợ khâu lên ý tưởng, thiết kế. Nếu bạn muốn một buổi liên hoan lớp hiệu quả, tiết kiệm thời gian liên hệ ngay hotline 098 845 73 73.

Đăng bởi: Tuấn Anh Nguyễn